Nem csak arra kell oda figyelni, hogy minden egyes kommunikációs eszközünk maximálisan a rendelkezésünkre álljon, hanem arra is, hogy mindig minden szükséges karbantartást elvégeztessünk, ami tökéletessé és minőségivé teszi a munkavégzésünket. Ha nem egy hagyományos vezetékes rendszerünk van, hanem egy olyan telefonközpontunk, ami egyébként remek szolgálatot tehet, érdemes oda figyelnünk arra, hogy mindig megfelelő módon működjön a kommunikáció. Nem csak azért, mert ha nem, akkor rövid időn belül szóba kerülhet a telefonközpont karbantartás, de ezen kívül a sokkal nagyobb hibákat és problémákat is megelőzhetjük némi odafigyeléssel. Amikor pedig úgy döntünk, hogy további bővítésekre van szükség, annak sincs semmi akadálya, viszont ekkor érdemes előre egyeztetni a kivitelező szakemberekkel, ugyanis ilyenkor több időbe is bele telhet egy-egy javítási folyamat. Ekkor pedig az iroda üzemelése sem tud működni, hiszen nem állnak rendelkezésre a szükséges eszközök, valamint a kommunikáció is csak nehezen mehet végbe.